CE CONTRAT DE LOCATION (le « Contrat ») comprend des conditions figurant ci-desous (les « Conditions ») et des conditions générales (les « Conditions Générales »), le tout conclu dans la ville de Montréal, province de Québec, Canada entre le client (le « Client ») et iParty Booth Inc. (« iParty ») (collectivement les « Parties »).
PRÉAMBULE
Attendu que iParty dispose des équipements photographiques décrits au Client qui souhaite les louer;
Attendu que les Parties conviennent de confirmer leur entente par écrit;
Attendu que les Parties sont habilitées à exercer tous les droits requis pour la conclusion et l’exécution du Contrat ;
EN CONSÉQUENCE DE CE QUI PRÉCÈDE, LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
INFORMATION DU CLIENT
Aux fins du présent contrat, le «client» mentionné en premier lieu (également appelé «vous» dans le présent document) est désigné ci-après comme la ou les personne (s) et / ou organisation qui loue le matériel de cabine de photos et / ou les accessoires d’iParty Booth Inc. .

Politique de livraison
Frais de livraison par zone:
Zone 1: $50 : livraison a Montreal entre Aut13 et Aut 25
Zone 2: $75 : livraison a Montreal et Laval aux endroits non indiqué par la zone 1.
Si votre événement est hors des centres de Montréal et Laval, des frais additionnels de transport s’appliquer sauf si vous avez un code fourni par iParty Booth ou l’un de ses collaborateurs.

Durée et heure:
iParty Photo Booth: Le tarif de location correspond à une période d’un jour civil. La cabine de photos est installée avant l’événement à une heure convenue entre iParty et le client. Le ramassage par iParty a lieu après la fin de l’événement à une heure convenue entre iParty et le client. Si l’événement dure plus d’une journée, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Aucune modification ne peut être apportée aux réservations dans les 30 jours précédant l’événement.
iParty Mobile: les tarifs de location varient en fonction de la durée réservée (voir www.iPartyBooth.com/tarifs/). Le membre de l’équipe iParty arrive au plus tard 30 minutes avant l’heure de début de la cabine mobile indiquée dans le présent contrat. Cette heure doit être indiqué au moins 30 jours avant l’évènement, sinon iParty peut choisir sa propre heure de livraison. Aucune modification de réservation ne peut être apportée dans les 30 jours précédant l’évènement.

Il est possible pour nous d’arriver plus tôt si le client choisit l’option «heures supplémentaires». Si nous arrivons en retard à votre événement, nous respecterons la durée totale de la location liée à ce contrat et conserverons le temps que nous avons manqué. Par exemple, si nous arrivons une heure de retard, nous resterons une heure plus tard. IMPORTANT: nos forfaits iParty Mobile sont énumérés en heures consécutives.

Conditions météorologiques :
iParty se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler un événement extérieur en cas de risques pour ses équipements liés à la météo. Les orages, forts vents ou une température inférieure à 10 degrés celsius ou supérieure à 28 degrés celcius sont quelques exemples conditions météorologique qui pourraient entraîner un arrêt ou annulation. Aucun remboursement ne sera effectué pour compenser les pauses et/ou annulations dues aux conditions météorologiques et le solde dû de ce contrat devra être déboursé. Nous vous suggérons de choisir un endroit à l’intérieur en cas de mauvaises prévisions météorologiques. Les pauses liées causées par les conditions météorologiques seront comptabilisées dans votre période de location. Ex: Vous avez opté pour un forfait de 4 heures et l’activité vient à peine de débuter et due à une tempête, la personne responsable sur le site a décidé de faire une pause jusqu’à ce que la tempête passe. Deux heures passent et l’activité reprend. Il reste donc 2 heures au forfait et les 2 heures perdues ne seront pas remboursées ou compensées.

Dommages ou vols:
En cas d’accident, le Client serez tenu responsable de tout dommage/vol ou autre causé par le Client et/ou ces invités et/ou le personnel d’evenement lors de l’événement. La responsabilité de le Client commence à partir du moment où nous déposons l’équipement jusqu’au ramassage de l’équipement. Le client est tenu à une responsabilité maximale de 13000 $ pour le matériel loué. En cas de dommages et/ou vol/perte intentionnels ou non causés à l’équipement, le coût sera calculé comme suit et devra être payé au plus tard le jour de l’événement: Écran tactile 2000 $, boîtier (anneau) de la cabine DEL en aluminium/PVC 2000$, table/jupe mise en place 500$, costumes/accessoires 500$, kit de toile de fond (rideaux et structure) 2000$, équipement d’éclairage supplémentaire 1000$, poteau & cordes/tapis rouges $2000, imprimante photo 2000$ et appareil photo 1000$. Les taxes de vente fédérale et provinciale applicables seront appliquées sur les montants indiqués ci-dessus. iParty facturera tout montant dû en raison de dommages/perte/vol sur la même carte de crédit utilisée pour louer le matériel.

Interruptions et bris mécaniques : iParty Booth Inc. s’engage à fournir une cabine de photos fonctionnelle pour la durée de la location. Le client comprend et accepte que certaines opérations d’entretien (ex: ajout de papier) peuvent être nécessaires durant la durée de la location, ce qui pourrait occasionner une ou des interruptions mineures du service. Advenant le cas où une ou des interruptions mineures de service seraient nécessaires, iParty Booth Inc. s’engage à honorer le temps total de location en ne comptabilisant pas le temps d’arrêt de la cabine photo. Advenant le cas d’un bris mécanique ou toute autre situation ne permettant pas à iParty Booth Inc. d’opérer durant une partie (plus d’une heure) ou la totalité du terme de location, le montant du solde dû sera calculé au prorata. Advenant un bris mécanique réparable dans un délai d’une heure ou moins, iParty Booth Inc. se réserve le droit de prendre une pause afin de réparer ses équipements. Les pauses reliées aux bris d’équipements ne sont PAS comptabilisées dans le temps de location. Si le délai est supérieur à 1 heures, le client pourra choisir entre un remboursement (voir plus haut) ou prolonger le délai afin de pouvoir continuer l’activité une fois le Photo Booth réparé. La responsabilité de iParty Booth Inc. s’étend uniquement au montant du forfait choisi et/ou au remboursement du montant déjà versé.

Confidentialité, courriels promotionnels, utilisation des photos et films:
iParty Booth Inc. se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos créés dans le Photo Booth à des fins promotionnelles. iParty Booth Inc. pourrait utiliser certaines photos et/ou vidéos sur son site web, brochures, publicités ou page professionnelle médias sociaux. Vous pouvez refuser l’application de cette clause avant la date de votre événement en le signalant par écrit à info@ipartybooth.com. Vous acceptez toutefois que iParty Booth Inc. vous envoie des courriels promotionnels. Dans le cas où une ou plusieurs de ces conditions ne sont pas respectées, iParty Booth Inc. se réserve le droit d’annuler la participation à votre événement avec des frais supplémentaires ajoutés à la facture finale.

Galleries de photo sur notre site Web: iParty Booth Inc. met à disposition les photos prisent pendant votre événement sur le site ipartybooth.com et se donne une période de maximum 72 heures pour afficher les photos sur son site Web. Les usagers de la cabine photos seront informés par l’entremise d’un tableau à proximité. iParty Booth Inc. se dégage de toutes responsabilitées liés à l’utilisation de ces photos. La gallerie de photos est protégée par un mot de passe, toutefois, iParty Booth Inc. ne peut garantir la protection de cette gallerie de photos. L’équipe iParty Booth Inc. se réserve le droit de faire la sélection des photos misent sur la gallerie de photo web. Le CLIENT peut refuser ce service à tout moment par écrit à info@ipartybooth.com.

PAIEMENTS, REMBOURSEMENTS ET ANNULATIONS

Paiements:
Le paiement en total est dû à la réservation de l’équipement. La réservation est valide UNIQUEMENT lorsque iParty reçoit le paiement. Il est IMPORTANT de faire le paiement le plus rapidement possible afin de s’assurer de la disponibilité d’une unité et / ou d’un membre de l’équipe d’iParty. Si le paiement n’a pas encore été déposé dans le compte, iParty ne servira pas l’événement du client.

Demande d’annulation de remboursement / virement:
Toutes les ventes sont non remboursables. Si le client demande à ce que la date de réservation soit modifiée ou annulée au plus tard le soixantième jour précédant l’événement, seul un changement de date unique sera autorisé, dans la limite des stocks disponibles. La nouvelle date doit être dans les 12 mois de la date du changement. Si le client demande à ce que la date de réservation soit modifiée ou annulée après le soixantième jour précédant l’événement, le paiement sera considéré comme non remboursable et non transférable à une autre date. Le client n’aura droit à aucune forme de changement de date, d’indemnisation et / ou de remboursement

Création design:
Vous êtes responsable de nous envoyer le cadrage du design au plus tard 2 semaine AVANT l’événement par courriel au info@iPartybooth.com. Dans le cas ou nous n’avons pas reçu votre choix, un design de base sera sélectionné selon votre type d’événement par notre équipe. Toute modification demandée 10 jours avant votre événement, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Veuillez noter qu’il est aussi possible de nous demander de faire faire un design personnalisé en nous contactant directement info@ipartybooth.com

Paiement final: Une facture sera envoyée au client 10 jours avant son événement, détaillant la réservation et les montants payés. Le client doit s’assurer que toutes les informations sont correctes et demander que toute erreur soit changée dans les 48 heures suivant la réception de la facture. iParty ne pourra être tenu responsable des erreurs.

Responsabilités du client:
Vous êtes responsable de:
(1) fournir un espace de 10 pieds carrés (minimum) sans obstacle pour l’installation de la Cabine de photo (si un arrière-plan est réservé, un espace minimum de 8 pieds de large sur 9 pieds de profondeur (72 pieds carrés) est requis pour l’installation).

(2) fournir une prise de courant indépendante fonctionnelle de 110v, 15-20amp à moins de 20 pieds d’où le cabine photo sera installé.

(4) Fournir l’adresse exacte de l’événement et un numéro de cellulaire d’une personne sur place responsable au moment de l’événement.
(5) SI ÉVÉNEMENT EXTÉRIEUR, fournir une TENTE FERMÉE ou GAZEBO de minimale 10×10 pieds pour assurer un bon fonctionnement du matériel.

MODIFICATIONS Toute modification de ce contrat doit être faite par écrit et être signée par iParty et le client. Ce contrat est conclu entre iParty et le client nommé ci-dessus dans «Informations de l’organisateur».

ADRESSE POSTALE
Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par courrier électronique à l’adresse suivante:
iParty Booth Inc
Tél.: 514-677-4686
email: info@ipartybooth.com