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CE CONTRAT DE LOCATION (le « Contrat ») comprend des conditions figurant ci-desous (les « Conditions ») et des conditions générales (les « Conditions Générales »), le tout conclu dans la ville de Montréal, province de Québec, Canada entre le client (le “Client”) et iParty Booth Inc. (« iParty ») (collectivement les « Parties »).
PRÉAMBULE
Attendu que iParty dispose des équipements photographiques décrits au Client qui souhaite les louer;
Attendu que les Parties conviennent de confirmer leur entente par écrit;
Attendu que les Parties sont habilitées à exercer tous les droits requis pour la conclusion et l’exécution du Contrat ;
EN CONSÉQUENCE DE CE QUI PRÉCÈDE, LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
INFORMATION DU CLIENT
Aux fins du présent contrat, le «client» mentionné en premier lieu (également appelé «vous» dans le présent document) est désigné ci-après comme la ou les personne (s) et / ou organisation qui loue le matériel de cabine de photos et / ou les accessoires d’iParty Booth Inc. .

Politique de livraison
Frais de livraison par zone:
Zone 1: $50 : livraison a Montreal entre Aut13 et Aut 25
Zone 2: $75 : livraison a Montreal et Laval aux endroits non indiqué par la zone 1.
Si votre événement est hors des centres de Montréal et Laval, des frais additionnels de transport s’appliquer sauf si vous avez un code fourni par iParty Booth ou l’un de ses collaborateurs.

Durée et heure:
iParty Photo Booth: Le tarif de location correspond à une période d’un jour civil. La cabine de photos est installée avant l’événement à une heure convenue entre iParty et le client. Le ramassage par iParty a lieu après la fin de l’événement à une heure convenue entre iParty et le client. Si l’événement dure plus d’une journée, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Aucune modification ne peut être apportée aux réservations dans les 30 jours précédant l’événement.
iParty Mobile: les tarifs de location varient en fonction de la durée réservée (voir www.iPartyBooth.com/tarifs/). Le membre de l’équipe iParty arrive au plus tard 30 minutes avant l’heure de début de la cabine mobile indiquée dans le présent contrat. Cette heure doit être indiqué au moins 30 jours avant l’évènement, sinon iParty peut choisir sa propre heure de livraison. Aucune modification de réservation ne peut être apportée dans les 30 jours précédant l’évènement.

Il est possible pour nous d’arriver plus tôt si le client choisit l’option «heures supplémentaires». Si nous arrivons en retard à votre événement, nous respecterons la durée totale de la location liée à ce contrat et conserverons le temps que nous avons manqué. Par exemple, si nous arrivons une heure de retard, nous resterons une heure plus tard. IMPORTANT: nos forfaits iParty Mobile sont énumérés en heures consécutives.

Conditions météorologiques :
iParty se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler un événement extérieur en cas de risques pour ses équipements liés à la météo. Les orages, forts vents ou une température inférieure à 10 degrés celsius ou supérieure à 28 degrés celcius sont quelques exemples conditions météorologique qui pourraient entraîner un arrêt ou annulation. Aucun remboursement ne sera effectué pour compenser les pauses et/ou annulations dues aux conditions météorologiques et le solde dû de ce contrat devra être déboursé. Nous vous suggérons de choisir un endroit à l’intérieur en cas de mauvaises prévisions météorologiques. Les pauses liées causées par les conditions météorologiques seront comptabilisées dans votre période de location. Ex: Vous avez opté pour un forfait de 4 heures et l’activité vient à peine de débuter et due à une tempête, la personne responsable sur le site a décidé de faire une pause jusqu’à ce que la tempête passe. Deux heures passent et l’activité reprend. Il reste donc 2 heures au forfait et les 2 heures perdues ne seront pas remboursées ou compensées.

Dommages ou vols:
En cas d’accident, le Client serez tenu responsable de tout dommage/vol ou autre causé par le Client et/ou ces invités et/ou le personnel d’evenement lors de l’événement. La responsabilité de le Client commence à partir du moment où nous déposons l’équipement jusqu’au ramassage de l’équipement. Le client est tenu à une responsabilité maximale de 13000 $ pour le matériel loué. En cas de dommages et/ou vol/perte intentionnels ou non causés à l’équipement, le coût sera calculé comme suit et devra être payé au plus tard le jour de l’événement: Écran tactile 2000 $, boîtier (anneau) de la cabine DEL en aluminium/PVC 2000$, table/jupe mise en place 500$, costumes/accessoires 500$, kit de toile de fond (rideaux et structure) 2000$, équipement d’éclairage supplémentaire 1000$, poteau & cordes/tapis rouges $2000, imprimante photo 2000$ et appareil photo 1000$. Les taxes de vente fédérale et provinciale applicables seront appliquées sur les montants indiqués ci-dessus. iParty facturera tout montant dû en raison de dommages/perte/vol sur la même carte de crédit utilisée pour louer le matériel.

Interruptions et bris mécaniques : iParty Booth Inc. s’engage à fournir une cabine de photos fonctionnelle pour la durée de la location. Le client comprend et accepte que certaines opérations d’entretien (ex: ajout de papier) peuvent être nécessaires durant la durée de la location, ce qui pourrait occasionner une ou des interruptions mineures du service. Advenant le cas où une ou des interruptions mineures de service seraient nécessaires, iParty Booth Inc. s’engage à honorer le temps total de location en ne comptabilisant pas le temps d’arrêt de la cabine photo. Advenant le cas d’un bris mécanique ou toute autre situation ne permettant pas à iParty Booth Inc. d’opérer durant une partie (plus d’une heure) ou la totalité du terme de location, le montant du solde dû sera calculé au prorata. Advenant un bris mécanique réparable dans un délai d’une heure ou moins, iParty Booth Inc. se réserve le droit de prendre une pause afin de réparer ses équipements. Les pauses reliées aux bris d’équipements ne sont PAS comptabilisées dans le temps de location. Si le délai est supérieur à 1 heures, le client pourra choisir entre un remboursement (voir plus haut) ou prolonger le délai afin de pouvoir continuer l’activité une fois le Photo Booth réparé. La responsabilité de iParty Booth Inc. s’étend uniquement au montant du forfait choisi et/ou au remboursement du montant déjà versé.

Confidentialité, courriels promotionnels, utilisation des photos et films:
iParty Booth Inc. se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos créés dans le Photo Booth à des fins promotionnelles. iParty Booth Inc. pourrait utiliser certaines photos et/ou vidéos sur son site web, brochures, publicités ou page professionnelle médias sociaux. Vous pouvez refuser l’application de cette clause avant la date de votre événement en le signalant par écrit à info@ipartybooth.com. Vous acceptez toutefois que iParty Booth Inc. vous envoie des courriels promotionnels. Dans le cas où une ou plusieurs de ces conditions ne sont pas respectées, iParty Booth Inc. se réserve le droit d’annuler la participation à votre événement avec des frais supplémentaires ajoutés à la facture finale.

Galleries de photo sur notre site Web: iParty Booth Inc. met à disposition les photos prisent pendant votre événement sur le site ipartybooth.com et se donne une période de maximum 72 heures pour afficher les photos sur son site Web. Les usagers de la cabine photos seront informés par l’entremise d’un tableau à proximité. iParty Booth Inc. se dégage de toutes responsabilitées liés à l’utilisation de ces photos. La gallerie de photos est protégée par un mot de passe, toutefois, iParty Booth Inc. ne peut garantir la protection de cette gallerie de photos. L’équipe iParty Booth Inc. se réserve le droit de faire la sélection des photos misent sur la gallerie de photo web. Le CLIENT peut refuser ce service à tout moment par écrit à info@ipartybooth.com.

PAIEMENTS, REMBOURSEMENTS ET ANNULATIONS

Paiements:
Le paiement en total est dû à la réservation de l’équipement. La réservation est valide UNIQUEMENT lorsque iParty reçoit le paiement. Il est IMPORTANT de faire le paiement le plus rapidement possible afin de s’assurer de la disponibilité d’une unité et / ou d’un membre de l’équipe d’iParty. Si le paiement n’a pas encore été déposé dans le compte, iParty ne servira pas l’événement du client.

Demande d’annulation de remboursement / virement:
Toutes les ventes sont non remboursables. Si le client demande à ce que la date de réservation soit modifiée ou annulée au plus tard le soixantième jour précédant l’événement, seul un changement de date unique sera autorisé, dans la limite des stocks disponibles. La nouvelle date doit être dans les 12 mois de la date du changement. Si le client demande à ce que la date de réservation soit modifiée ou annulée après le soixantième jour précédant l’événement, le paiement sera considéré comme non remboursable et non transférable à une autre date. Le client n’aura droit à aucune forme de changement de date, d’indemnisation et / ou de remboursement

Création design:
Vous êtes responsable de nous envoyer le cadrage du design au plus tard 2 semaine AVANT l’événement par courriel au info@iPartybooth.com. Dans le cas ou nous n’avons pas reçu votre choix, un design de base sera sélectionné selon votre type d’événement par notre équipe. Toute modification demandée 10 jours avant votre événement, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Veuillez noter qu’il est aussi possible de nous demander de faire faire un design personnalisé en nous contactant directement info@ipartybooth.com

Paiement final: Une facture sera envoyée au client 10 jours avant son événement, détaillant la réservation et les montants payés. Le client doit s’assurer que toutes les informations sont correctes et demander que toute erreur soit changée dans les 48 heures suivant la réception de la facture. iParty ne pourra être tenu responsable des erreurs.

Responsabilités du client:
Vous êtes responsable de:
(1) fournir un espace de 10 pieds carrés (minimum) sans obstacle pour l’installation de la Cabine de photo (si un arrière-plan est réservé, un espace minimum de 8 pieds de large sur 9 pieds de profondeur (72 pieds carrés) est requis pour l’installation).

(2) fournir une prise de courant indépendante fonctionnelle de 110v, 15-20amp à moins de 20 pieds d’où le cabine photo sera installé.

(4) Fournir l’adresse exacte de l’événement et un numéro de cellulaire d’une personne sur place responsable au moment de l’événement.
(5) SI ÉVÉNEMENT EXTÉRIEUR, fournir une TENTE FERMÉE ou GAZEBO de minimale 10×10 pieds pour assurer un bon fonctionnement du matériel.

MODIFICATIONS Toute modification de ce contrat doit être faite par écrit et être signée par iParty et le client. Ce contrat est conclu entre iParty et le client nommé ci-dessus dans «Informations de l’organisateur».

ADRESSE POSTALE
Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par courrier électronique à l’adresse suivante:
iParty Booth Inc
Tél.: 514-677-4686
email: info@ipartybooth.com

FIN DE FRANCAIS

ENGLISH BEGINS HERE

THIS RENTAL AGREEMENT (the “Agreement“) includes the conditions set out below and General Conditions, first written in the City of Montreal, Province of Quebec, Canada between the customer (the “Client”) and iParty Booth Inc. and/or La Cabine iParty Inc. (“iParty“) (collectively the “Parties“).

PREAMBLE
Whereas iParty has the photographic equipment and accessories described to the Customer who wishes to rent them;
Whereas the Parties agree to confirm their agreement in writing;
Whereas the Parties are entitled to exercise all the rights required for the conclusion and execution of the Contract;

CONSEQUENTLY, THE PARTIES AGREE AS FOLLOWS:

INFORMATION OF THE CLIENT
For the purposes of this agreement, the “Client” first mentioned above (also herein referred to as “you”, is herein referred to as the person(s) and/or organization renting photo booth equipment and/or accessories from iParty Booth Inc.

DELIVERY POLICY
Delivery fees by Zone
Zone 1:  $50 : Delivery on the island of Montreal between Aut13 and Aut 25.
Zone 2:  $75 : Delivery on the island of Montreal in areas not defined by Zone1 and all of the Laval.
For delivery outside the Montreal/Laval centers, additional transportation fees will apply except if the Client uses a specific code given by iParty or their collaborators.

DURATION AND TIME
iParty Photo Booth:  The rental rate is for a period of one calendar day. The photo booth is set up prior to the event at a time agreed to by iParty and the Client. The pickup by iParty occurs after the event has finished at a time agreed to by iParty and the Client. If the event is over a period longer than a day, additional charges may apply. No changes to the reservations can be made within the 30 days prior to the event.
iParty Roamer Booth:  The rental rates vary depending on the length of time that is booked (see www.iPartyBooth.com/rates/. The iParty team member arrives no later than 30 minutes before the roaming booth start time indicated in this contract. ​This time must be arranged a minimum of 30 days prior to the event, otherwise iParty may choose its own time of delivery. No changes to the reservations can be made within the 30 days prior to the event.

It is possible for us to arrive earlier if the Client chooses the option ”additional hours”. If we arrive late for your event, we will respect the total rental time related to this contract and stay the time we missed. For example, if we are one hour late, we will stay an hour later. IMPORTANT: Our iParty Roaming Photo Booth packages are listed in consecutive hours. 

WEATHER CONDITIONS
iParty can stop the service or cancel an event if the weather conditions present a risk to its staff and/or equipment. Storms, strong winds or a temperatures lower than 10 degrees Celsius are some examples of weather conditions that may result in a pause or cancellation. If bad weather is forecasted, we suggest finding a space indoors. All weather interruptions will be accounted for in the rental period. No reimbursement will be issued to compensate for pauses or cancellations due to weather and the complete balance linked to the rental contract will have to be paid accordingly. Example: You booked a four hours package and the activity just started. Due to a storm, the iParty manager on site chooses to pause the activity. Two hours later, the storm is gone, and the Photo Booth activity is open again. Two hours are then left to the package and the 2 hours lost are non-refundable.

 DAMAGES AND THEFT
In case of accident, The Client will be held responsible for any damages/theft or other caused by The Client and/or guests and/or event personnel during the event. The Client’s responsibility begins from the time we drop off the equipment to the time we pick up the equipment. The Client will be held to a maximum liability of 13 000$ for equipment rented. In case of damages and/or loss, intentional or not to the equipment, the cost will be calculated as follows and will have to be paid no later than the day of the event : Touchscreen 2000$, aluminum/PVC LED booth box/ring 2000$, table/skirt set-up $500, costumes/accessories 500$, backdrop kit (curtains and structure) $2000, additional lighting equipment 1000$, stanchions and red carpet $2000, photo printer 2000$ and camera 1000$. Applicable federal and provincial sales taxes will be applied on the amounts listed above. iParty will charge any amount owed due to loss/damages on the same credit card used to rent the equipment.

INTERRUPTIONS AND MECHANICAL DAMAGE
iParty will provide a functional Photo Booth for the entire rental period. During this period, it is possible that minor maintenance will be necessary.
iParty Roamer Booth:  The time required for these maintenance procedures will only be added at the end of the rental period. In case of major malfunction or any other situation that would prevent iParty to provide a functional Photo Booth for more than two hours, iParty can refund your balance at a prorated amount. In case of mechanical failure that can be fixed in less than a two-hour delay, iParty can pause to repair the equipment. Pauses due to maintenance are not calculated in the rental time. If the delay exceeds two hours, the Client will have the choice between a prorated refund (see above) or a replacement with an iParty photo booth; provided there is one available. The maximum liability of iParty is only the reimbursement of the amount already paid by the Client.
iParty Photo Booth:  The time required for these maintenance procedures will not affect the rental period. In case of major malfunction or any other situation that would prevent iParty to provide a functional Photo Booth for more than two hours, iParty can refund your balance at a prorated amount. In case of mechanical failure that can be fixed in less than a two-hour delay, iParty can replace the defective unit; provided there is one available. If a replacement unit is not available or if the delay exceeds two hours, the Client will receive a prorated refund. The maximum liability of iParty is only the reimbursement of the amount already paid by the Client. Delivery fees are non-refundable. Backdrop rental fees are non-refundable.

PRIVACY POLICY, PROMOTIONAL EMAILS, USAGE OF PICTURES AND MOVIES
iParty Booth can use pictures and/or videos taken during the Client’s event for promotional usage on the company’s website, brochures or other forms of publicity. The Client can oppose to the usage of these photos/videos by email no later than 7 days after the event. After the 7-day period has passed, all media (photos, videos, or other) remain the property of iParty Booth Inc. The Client accepts that iParty will send promotional emails.

PHOTOS GALLERY ON THE WEBSITE
Pictures taken with the photo booth are made accessible on the company website: www.ipartybooth.com/gallery. It could take up to 72 hours for the pictures to be posted on the website. The guests will be informed of this by a sign nearby the photo booth. iParty is NOT responsible of third-party usage of the photos made available through this service. At the request of the client, the photos can be protected with a password however iParty can NOT guarantee their protection. iParty will select the photos it chooses to make available on the website. The Client can refuse this service at anytime.

PAYMENTS, REFUNDS AND CANCELLATION

Payments:
Full payment is due upon reservation of equipment. The reservation is valid ONLY once iParty receives the payment and it has cleared. It is IMPORTANT to make the payment as soon as possible to ensure that one of iParty’s units and/or team member is available. If the payment has not yet cleared, iParty will not serve the Client’s event.

Cancellation Requestsefunds/Transfers:
All sales are NON-refundable. If the Client should request to have the reservation date changed or cancelled on or before the 60th day prior to the event, only a one-time date change will be allowed, subject to inventory availability. The new date must be within 12 months of the change date. If the Client should request to have the reservation date changed or cancelled after the 60th day prior to the event, the payment will be deemed non-refundable and non-transferable to another date. The Client will not be entitled to any form of date change, compensation and/or refund

GENERAL PROVISIONS

Photo Frame Design
The Client is responsible to send their photo frame design no later than 2 weeks BEFORE the event via email to info@iPartybooth.com. If iParty does not receive the Client`s design, one will be selected by iParty. If a modification is requested less than 10 days before the date of the event, additional fees may apply. The Client can have iParty custom design their photo frame by contacting iParty at info@iPartybooth.com.

FINAL INVOICE
An invoice will be sent to the Client 10 days prior to their event detailing the booking and amounts paid. The Client must make sure all the information is correct and request that any errors be changed within 48hours of receiving the invoice. iParty will not be held responsible for any errors.

CLIENT’S RESPONSIBILITIES
The Client is responsible to provide:

  1. A 10 square foot (minimum) space free of obstacles for the installation of the iParty Photo Booth setup (if a backdrop is reserved, a minimum space of 8feet wide by 9 feet deep (72 sq.ft) is required for the setup).
  2. A functional standard electrical outlet 110v, 15-20amp within 20 feet of where the iParty Photo Booth will be installed
  3. The exact address of the event and a cell number of a person responsible on site at the event in the notes section of the booking
  4. Additionally, if it is an outdoor event, THE CLIENT MUST PROVIDE A CLOSED TENT OR GAZEBO type structure (with side walls) of minimal dimensions of 10×10 feet to ensure that the equipment can be operated properly.

MODIFICATIONS
All modifications to this contract must be done in writing and be signed by iParty and the Client.
This contract is between iParty and the Client named above in « Information of the organizer”.

MAILING ADRESS
You can reach us via phone or email at:

iParty Booth Inc
Tel: 514-677-4686
email: info@ipartybooth.com