PAYMENTS, REFUNDS AND CANCELLATION

Payments
Payment is due upon reservation of equipment. The reservation is valid only once iParty receives the initial retainer payment and it has cleared.
The full rental amount, plus applicable taxes, must be fully paid at least 45 days before the event. If a payment is made on the day of the event, following a prior agreement, only cash payment will be accepted. Failure to make payment may result in a refusal of service as well as interest charges of 2% per month and all collection fees added to the outstanding balance. The payment deadlines are as follows:
An initial 15% non-refundable retainer is payable upon booking.
A final payment of the remaining balance is due 45 days prior to the event date.
ALL PAYMENTS OVERDUE WILL BE CHARGED TO THE CREDIT CARD ON FILE AT THE 45th DAY DEADLINE LISTED ABOVE AS APPLICABLE.

It is important to make the payment as soon as possible to ensure that one of iParty’s units and/or team member is available. If the payment has not yet cleared, iParty will not serve the Client’s event. 

NOTE: General event and photo frame preparations will not begin until the first payment (retainer) have been made, as this work represents 15% of the invoice total. No changes to the reservations can be made within the 60 days prior to the event unless both parties agree.

CANCELLATION REQUESTS, REFUNDS/TRANSFERS
All sales are final and non-refundable. If the Client should request to have the reservation date changed or cancelled on or before the 60th day prior to the event, only a one-time date change will be allowed, subject to inventory availability. The new date must be within twelve months of the change date. Current rates at the time of the change will apply. If the Client should request to have the reservation date changed or cancelled after the 45th day prior to the event, all payments will be deemed non-refundable and non-transferable to another date. The Client will not be entitled to any form of date change, compensation and/or refund.

FORCE MAJEURE
Neither iParty nor the Client will be liable for any failure or delay in performing an obligation under this Agreement that is due to any of the following causes, to the extent beyond its reasonable control: acts of God, accident, riots, war, terrorist act, epidemic, pandemic, quarantine, civil commotion, breakdown of communication facilities, breakdown of web host, breakdown of internet service provider, natural catastrophes, governmental acts or omissions, changes in laws or regulations, national strikes, fire, explosion, generalized lack of availability of raw materials or energy.
For the avoidance of doubt, Force Majeure shall not include (a) financial distress nor the inability of either party to make a profit or avoid a financial loss, (b) changes in market prices or conditions, or (c) a party’s financial inability to perform its obligations hereunder.

END OF ENGLISH

FRANÇAIS COMMENCE ICI

PAIEMENTS, REMBOURSEMENTS ET ANNULATION

Paiements
Le paiement est dû lors de la réservation de l’équipement. La réservation n’est valide que lorsque iParty reçoit le paiement initial du retenue et qu’il a été encaissé.
Le montant total de la location, plus les taxes applicables, doit être entièrement payé au moins 45 jours avant l’événement. Si un paiement est effectué le jour de l’événement, suite à un accord préalable, seul le paiement en comptant sera accepté. Le défaut de paiement peut entraîner le refus du service ainsi que des frais d’intérêt de 2 % par mois et tous les frais de recouvrement ajoutés au solde impayé. Les échéances de paiement sont les suivantes :
Un retenue initial de 10% non remboursable est payable lors de la réservation.
Un paiement final et non remboursable du solde restant est dû 45 jours avant la date de l’événement.
LE PAIEMENT FINAL DÛ SERA PRÉLEVÉ SUR LA CARTE DE CRÉDIT ENREGISTRÉE AU DOSSIER, AU ÉCHÉANCE DE 45 JOURS MENTIONNÉ CI-DESSUS.

Il est important d’effectuer les paiements dès que possible pour garantir qu’une unité et/ou un membre de l’équipe d’iParty soit disponible. Si les paiements n’ont pas encore été encaissés, iParty ne servira pas l’événement du client. 

La préparation de l’événement et les fichiers de cadre photo ne commenceront que lorsque le premier paiement est effectué, car ce travail représente 15% du montant de la facture totale. Aucune modification de la réservation ne peut être apportée dans les 60 jours précédant l’événement à moins que les deux parties ne soient d’accord.

DEMANDES D’ANNULATION, REMBOURSEMENTS/TRANSFERTS
Toutes les ventes sont finales et non remboursables. Si le client demande à changer ou annuler la date de réservation avant le 60e jour précédant l’événement, une seule modification de date sera autorisée, sous réserve de la disponibilité de l’equipment. La nouvelle date doit être dans les douze mois de la date de changement. Les tarifs en vigueur au moment du changement s’appliqueront. Si le client demande à changer ou annuler la date de réservation après le 45e jour précédant l’événement, tous paiements seront considérés comme non remboursables et non transférables à une autre date. Le client n’aura droit à aucune forme de changement de date, compensation et/ou remboursement.

FORCE MAJEURE.
Aucune des parties ne sera responsable de tout manquement ou retard dans l’exécution d’une obligation en vertu du présent accord qui est dû à l’une des causes suivantes, dans la mesure hors de son contrôle raisonnable: actes de Dieu, accident, émeutes, guerre, acte terroriste, épidémie, pandémie, quarantaine, troubles civils, panne des moyens de communication, panne de l’hébergeur Web, panne du fournisseur d’accès Internet, catastrophes naturelles, actes ou omissions gouvernementaux, changements de lois ou de règlements, grèves nationales, incendie, explosion, manque généralisé de disponibilité de matières premières matériaux ou énergie.

Pour éviter tout doute, la force majeure ne comprend pas (a) la détresse financière ni l’incapacité de l’une ou l’autre des parties de réaliser un profit ou d’éviter une perte financière, (b) les changements des prix ou des conditions du marché, ou (c) l’incapacité financière d’une partie. Pour exécuter ses obligations en vertu des présentes.

FIN DE FRANÇAIS